Software para distribuidoras: pedidos de vendedores, cartera y producción en un solo sistema
Una distribuidora pierde dinero en tres lugares: pedidos mal digitados, crédito a clientes que ya debían y productos fabricados sin saber su costo real.
El problema: el pedido se digita tres veces
El vendedor anota en su libreta o manda un WhatsApp. En la oficina alguien lo pasa al sistema. Luego alguien más lo factura. Cada vez que se copia, se equivoca una cantidad o un precio.
Qué debe tener el sistema
- Pedidos desde el celular del vendedor, por formulario o por texto de WhatsApp, que entren directo al sistema.
- Cupo de crédito por cliente: si el pedido supera el cupo, el sistema avisa antes de despachar.
- Cartera por edades: cuánto le deben a 30, 60 y 90 días, y quién.
- Cotizaciones que se vuelven venta con un clic.
- Precios por cliente o por lista sin bajar del precio mínimo.
- Producción: fórmulas, lotes, envasado y el costo de cada presentación.
- Facturación electrónica DIAN desde el mismo pedido.
Caso real: ChemicalQAP
ChemicalQAP fabrica y distribuye productos de aseo. Con un solo sistema maneja punto de venta, facturación, manufactura y los pedidos de sus vendedores, que incluso se toman conversando con un asistente de inteligencia artificial.
Señales de que su distribuidora necesita un sistema
- Hay pedidos que se despachan incompletos o con el precio equivocado.
- Nadie sabe con certeza cuánto deben los clientes hoy.
- El costo de lo que fabrica se calcula "más o menos".
- El dueño es el único que sabe el precio de cada cliente.
El plan Distribución de CoreNegocio cubre vendedores, cotizaciones, crédito, compras y producción. Si su operación tiene reglas muy propias, lo ajustamos con software a la medida.
Preguntas frecuentes
¿Los vendedores necesitan un computador?
No. Toman el pedido desde el celular, por formulario o enviando el pedido en texto.
¿El sistema controla el crédito de cada cliente?
Sí. Cada cliente tiene un cupo de crédito que asigna el administrador, y el sistema no deja vender a crédito por encima de él.
¿Sirve para fábricas pequeñas?
Sí. Maneja fórmulas, lotes de fabricación, envasado y transformaciones, con el costo real de cada producto.
¿Cuánto cuesta un software para distribuidoras?
La licencia de CoreNegocio Distribución cuesta desde $3.900.000 una sola vez, o 12 cuotas desde $325.000, según el tamaño de la operación.