Los 5 reportes que todo dueño de negocio debería revisar cada semana
Muchos dueños saben cómo va el negocio "por la plata que entra". El problema es que cuando la plata no alcanza, ya pasó un mes. Estos cinco reportes le avisan antes.
1. Ventas por día y por semana
Qué le dice: si el negocio va subiendo, bajando o estable, y qué días se vende más. Qué hacer con él: reforzar personal y mercancía los días fuertes, y hacer promociones los flojos.
2. Productos más vendidos
Qué le dice: qué productos sostienen el negocio. Qué hacer con él: que nunca se agoten, que estén a la vista y que el proveedor le dé mejor precio por volumen.
3. Productos por agotarse
Qué le dice: lo que hay que pedir esta semana. Qué hacer con él: hacer el pedido con la lista, no de memoria. Vea cómo llevar el inventario.
4. Margen por producto
Qué le dice: cuánto gana de verdad con cada producto, con el costo real de la última compra. Qué hacer con él: subir precios donde el margen se comió, o dejar de traer lo que no deja.
5. Diferencias de caja
Qué le dice: si el efectivo, la tarjeta y las transferencias cuadran con las ventas. Qué hacer con él: investigar el mismo día cualquier diferencia, cuando todavía se recuerda qué pasó.
Una rutina de diez minutos
| Día | Reporte | Pregunta |
|---|---|---|
| Lunes | Ventas de la semana anterior | ¿Subimos o bajamos? |
| Lunes | Por agotarse | ¿Qué pedimos? |
| Miércoles | Más vendidos y margen | ¿Algo se está vendiendo con poco margen? |
| Cada día | Caja | ¿Cuadró? |
Qué necesita para tenerlos
Los reportes solo son confiables si cada venta, compra y movimiento queda registrado. Por eso el primer paso es tener caja, inventario y compras conectados. CoreNegocio los genera desde el primer día y usted los ve en el celular.
Preguntas frecuentes
¿Qué reportes debe tener un sistema POS?
Como mínimo: ventas por periodo, productos más vendidos, inventario con productos por agotarse, cierre de caja por medio de pago y margen por producto.
¿Puedo ver los reportes desde el celular?
Sí, si el sistema funciona en la nube. CoreNegocio se abre en el navegador del celular.
¿Cada cuánto debo revisar los números del negocio?
La caja, todos los días. Ventas, agotados y margen, una vez por semana.