Cuánto cuesta una reimpresión y cómo evitarla
Casi ningún diseñador sabe cuánto le costó su última reimpresión, porque el costo queda repartido: una parte la paga la imprenta, otra el cliente, otra usted con horas que no cobra. Esta guía le ayuda a ponerle número.
La fórmula
Costo de una reimpresión = material + planchas o clichés + tiempo de máquina + horas de corrección + costo comercial
- Material: sustrato y tinta del tiraje perdido.
- Planchas o clichés: en flexografía, cada tinta es un cliché nuevo.
- Tiempo de máquina: montaje y tiraje otra vez.
- Horas de corrección: las suyas, corrigiendo y reenviando.
- Costo comercial: el descuento que concede, o el cliente que no vuelve.
Un ejemplo con supuestos
Los valores son supuestos para mostrar el cálculo; reemplácelos por los de su trabajo.
| Rubro | Supuesto |
|---|---|
| Material y tinta del tiraje | 1.200.000 |
| Clichés nuevos (4 tintas) | 800.000 |
| Tiempo de máquina | 400.000 |
| Horas de corrección (5 h) | 150.000 |
| Descuento al cliente | 300.000 |
| Total | 2.850.000 |
Quién paga cada rubro depende del acuerdo con la imprenta y con el cliente. Pero alguien lo paga, y casi siempre se discute quién tuvo la culpa.
De dónde vienen las reimpresiones
- Contenido equivocado: un precio, una fecha, un registro que no coincide con lo aprobado.
- Archivo técnicamente mal: fuentes, resolución, color en RGB, exceso de tinta.
- Producción: registro, trapping, distorsión mal calculada.
Las dos primeras se pueden atrapar antes de enviar el archivo. Vea cómo evitar errores de impresión y la checklist para empaques flexográficos.
Compare contra el costo de prevenir
El plan Básico de FAVERVIEW cuesta 59.000 pesos al mes. Con los supuestos del ejemplo, evitar una sola reimpresión al año paga varios años de suscripción. Haga la cuenta con sus números: si en el último año tuvo al menos una reimpresión por un texto equivocado o un archivo mal preparado, revisar antes le sale más barato.
Preguntas frecuentes
¿Quién paga una reimpresión por error de diseño?
Depende del acuerdo. Si el error estaba en el archivo aprobado, normalmente lo asume quien lo preparó o se negocia. Deje constancia de la aprobación del cliente.
¿Cómo dejo constancia de lo que aprobó el cliente?
Guarde el reporte de comparación y la prueba aprobada. FAVERVIEW genera reportes en PDF de la comparación y del preflight.
¿Qué error causa más reimpresiones?
En empaques, los textos: precios, contenido neto, fechas y registros que cambiaron a última hora.
¿Una revisión automática elimina las reimpresiones?
No todas: las de producción en máquina siguen existiendo. Reduce las que nacen en el contenido y en el archivo.